개인사업자 이마트 하이패스 카드 비용처리

올해 초부터 가까운 이마트 편의점에서도 하이패스카드를 구매하여 사용할 수 있게 되었다고 소개해드린 적이 있는데요. 만약 자신이 개인사업자라면 구매한 이마트 하이패스카드를 어떻게 경비처리할 수 있는지에 대해서 추가 설명드리겠습니다.

 

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하이패스카드 경비처리 순서

 

 

우선 개인사업자 활동 명목으로 사용한 하이패스 비용은 여비교통비로 비용처리가 가능합니다. 단, 개인사업자 명의가 아닌 가족 명의나 타인의 명의로 구매하여 사용한 하이패스카드는 비용처리가 불가할 수 있으니 참고해 주시고, 하이패스카드의 경비처리 순서는 다음과 같습니다.

 

1. 하이패스 카드 구매 및 등록

• 편의점에서 하이패스 카드를 구매하고 해당 카드를 등록합니다.
• 하이패스 카드는 개인명의로 발급되므로, 개인사업자 명의로 등록합니다.

 

2. 하이패스 카드 사용 내역 관리

• 하이패스 카드로 지불한 통행료 내역을 기록하고 관리합니다.
• 통행료 내역은 사업 관련 지출 증빙으로 활용할 수 있습니다.

 

3. 경비 처리 방법

• 사업과 관련된 통행료 지출은 경비로 처리할 수 있습니다.
• 경비 처리 시 하이패스 카드 사용 내역과 영수증을 함께 제출해야 합니다.

 

4. 장부 기록 및 증빙 관리

• 하이패스 카드 사용 내역을 장부에 기록하고 관련 증빙 자료를 보관합니다.
• 세무 조사 시 관련 자료를 제출할 수 있어야 합니다.

 

5. 주의사항

• 개인 용도로 사용한 하이패스 카드 비용은 경비 처리할 수 없습니다.
• 사업과 관련된 통행료 지출만 경비로 처리해야 합니다.
• 경비 처리 시 관련 증빙 자료를 충분히 확보해야 합니다.

 

편의점에서 구매한 하이패스 카드 사용 시 경비처리 방법

 

이마트 편의점에서는 1) 충전식 선불형과 2) 자동충전(셀프) 형으로 두 가지 종류를 판매하고 있습니다. 저는 경기도에서 서울을 매일 출퇴근하고 있어, 자동충전카드(셀프형)로 구매하였습니다. 자동충전형 카드는 통행료 지불 시 잔액이 부족할 경우, 사전에 설정한 금액이 자동으로 충전되는 하이패스 카드입니다.

 

구매한 카드는 안내설명서에 따라 하이플러스카드 홈페이지로 이동합니다.

 

한 번 신청으로 평생가는 - 하이플러스 카드

 

해당 페이지로 이동하면 고객구분을 개인 또는 법인으로 설정 후 빈칸을 입력해주시면 됩니다. 여기서 결제선택을 연결할 계좌를 개인사업자 통장과 연결하면 됩니다. 이렇게 등록한 편의점 하이패스카드는 등록 후 바로 사용이 가능합니다.

 

하이플러스카드 등록페이지

 

만약 개인이 아닌 법인일 경우, 편의점에서 구매한 셀프형 자동충전카드는 별도 발급절차 없이 해당 홈페이지에서 대리인 본인인증 및 결제정보 등록 후 사용 가능합니다.

 

이와 같은 방법으로 개인사업자가 편의점에서 구매한 하이패스 카드 사용 비용을 경비 처리할 수 있습니다. 단, 사업과 관련된 지출 내역을 정확히 기록하고 관련 증빙 자료를 관리해야 하니 참고하여 사용해 주시기 바랍니다.

 

사용내역은 하이플러스카드 홈페이지에서 카드이용내역을 추후 세무서 등에 경비처리로 제출하면 됩니다. 이와 관련하여 개인사업자 유류비 경비처리는 이전에 포스팅해 드린 부분이 있으니 함께 확인해 주세요.

 

개인사업자 차량 유류비 경비처리

 

 

 

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